行政辦公室工作職責(zé)

行政辦公室工作職責(zé)

在校長領(lǐng)導(dǎo)下，積極主動(dòng)地參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學(xué)校各科室工作。

一、根據(jù)學(xué)校行政工作的安排，及時(shí)組織傳達(dá)有關(guān)文件和會(huì)議精神，草擬貫徹意見，落實(shí)上級(jí)主管部門方針、政策、指示精神和工作部署及學(xué)校的決定、決議。做好上傳下達(dá)、下傳上達(dá)工作。

二、起草學(xué)校各類規(guī)章制度；擬定學(xué)校年度安排，年終工作總結(jié)；起草學(xué)校文件；提出學(xué)校工作意見和建議。

三、學(xué)校文件的收發(fā)，并對(duì)收發(fā)文件進(jìn)行登記、保管，將收到的文件根據(jù)要求提出擬辦意見，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，交由有關(guān)部門或人員處理或傳閱。

四、檔案資料的管理。對(duì)有價(jià)值的文件、合同、信函、圖表等文書資料進(jìn)行整理、歸類、建檔，由專人負(fù)責(zé)。

五、對(duì)各部門起草的重要文件、合同等核稿把關(guān)。

六、聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)左右，溝通內(nèi)外關(guān)系；督促、檢查學(xué)校安排的工作計(jì)劃的執(zhí)行、落實(shí)情況；學(xué)校各種會(huì)議的安排，會(huì)議記錄等，并對(duì)會(huì)議決定重大問題的落實(shí)進(jìn)行檢查；對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批辦的事項(xiàng)進(jìn)行催查。

七、人力資源管理。根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際需要，負(fù)責(zé)相應(yīng)人員的招聘、評(píng)定、錄用、培訓(xùn)或解聘等手續(xù)的辦理；根據(jù)各部門人員的工作效績情況，結(jié)合學(xué)校有關(guān)規(guī)定，匯總、審核工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

八、做好人力成本的核算工作，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供相關(guān)的信息、資料，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校印章和學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章的管理及使用，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

十、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。